Privacyverklaring
Korte versie: We verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens. Spelers spelen onder een zelfgekozen nickname — geen naam, geen e-mail. Voor horecaklanten bewaren we de contactgegevens en factuurgegevens. We delen niets met derden voor reclamedoeleinden. Vragen? Mail info@pub-trivia.nl.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
WonderLoop, handelend onder de naam PubTrivia, gevestigd te Staalmeesterspad 14, 1383 CD Amsterdam-Weesp. KVK: 91926440. Contact voor privacyvragen: info@pub-trivia.nl.
2. Welke gegevens verwerken we
Van spelers (gasten in een kroeg)
Wanneer je in een kroeg meedoet aan PubTrivia op je telefoon, verwerken we:
| Gegeven | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Nickname | Tonen op leaderboard | Tot einde van de sessie + max 30 dagen |
| Anoniem apparaat-token | Voorkomen dat één telefoon twee keer meedoet | Tot einde van de sessie |
| Antwoorden op vragen | Score berekenen, leaderboard tonen | Tot einde van de sessie + max 30 dagen |
| Geanonimiseerde statistieken (aantal spelers, gespeelde rondes) | Inzicht in dienstkwaliteit | Onbeperkt, niet herleidbaar |
We vragen géén naam, e-mailadres, telefoonnummer, locatie of andere identificerende gegevens van spelers.
Van horecaklanten
| Gegeven | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Naam, naam van de zaak, e-mail, telefoon | Contact, account-beheer, ondersteuning | Tot 12 maanden na einde dienst |
| Adres, KVK-nummer, BTW-nummer | Facturatie | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Inloggegevens (gehashte wachtwoorden) | Toegang tot het admin-panel | Tot einde dienst |
| Logbestanden van het admin-panel | Beveiliging, foutopsporing | Maximaal 90 dagen |
Van bezoekers van pub-trivia.nl
Deze website gebruikt alleen functionele en geaggregeerde, geanonimiseerde bezoekersstatistieken via de ingebouwde Vercel Web Analytics (cookieloos, geen tracking). We gebruiken geen advertentienetwerken, geen Google Analytics, geen Facebook Pixel.
Wanneer je het pilot-aanvraagformulier invult, gaan jouw gegevens via Formspree (de verwerker) naar onze inbox. We gebruiken die gegevens alleen om contact met je op te nemen.
3. Grondslagen
We verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst — voor het leveren van de dienst aan onze horecaklanten.
- Gerechtvaardigd belang — voor het anoniem laten meespelen van gasten en het bijhouden van geanonimiseerde dienststatistieken.
- Wettelijke verplichting — voor het bewaren van factuurgegevens.
- Toestemming — wanneer je actief contact met ons opneemt via het aanvraagformulier of WhatsApp.
4. Met wie delen we gegevens
We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren (verwerkers):
- Supabase (databasehosting, EU-regio Frankfurt)
- Hetzner (servers, EU-regio)
- Vercel (deze website)
- Formspree (verwerking van pilot-aanvraagformulier)
- Anthropic (AI-question generation; alleen redactionele content, geen klant- of speler-gegevens)
We verkopen of verhuren persoonsgegevens nooit aan derden voor reclamedoeleinden.
5. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: TLS-encryptie voor alle verbindingen, gehashte wachtwoorden, toegang tot productiesystemen alleen voor de eigenaar, en regelmatige updates van afhankelijkheden.
6. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht op:
- Inzage in welke gegevens we van je hebben
- Rectificatie of verwijdering
- Beperking van de verwerking
- Dataportabiliteit
- Bezwaar tegen de verwerking
- Het intrekken van toestemming
Stuur een mail naar info@pub-trivia.nl om een verzoek in te dienen. We reageren binnen 30 dagen. Niet tevreden? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Cookies
Deze website plaatst geen tracking-cookies. We gebruiken alleen technisch noodzakelijke opslag in de browser (bijvoorbeeld om je sessie tijdens een quiz vast te houden). Daar is volgens de wet geen cookiebanner voor nodig.
8. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de dienst of de wetgeving verandert. De laatst bijgewerkte datum staat bovenaan.
9. Vragen
Mail naar info@pub-trivia.nl of stuur een appje naar +31 6 8102 5396.